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Operations Intelligence für Gewerbeimmobilien

Chaos rein. Klarheit raus. Nächster Schritt inklusive.

Für Bestandshalter, Verwalter und Unternehmen mit vielen Standorten: clearlea.se liest jeden Vertrag mit allen Nachträgen, zeigt, was als Nächstes Aufmerksamkeit braucht, und erledigt die Routine in auditierbaren KI-Workflows.

30 Minuten mit dem Mitgründer. Sie gehen mit einem ersten Workflow für Ihr Team raus.

Probieren Sie es aus: Ziehen Sie ein Dokument in die Objektliste. Oder tippen Sie es an.
Portfolio Einzelhandel · 248 Mietverhältnisse
Neue Dokumente
Eingang Hier landen neue Dokumente, aus DMS, Postfach oder Upload.
Objekt · Mieter Vertrag Vertragshistorie
Berlin · Friedrichstraße 112 Modehaus Lind GmbH
bis31.12.2026·18.450 € Index:in 21 Tagen
6 Dokumente
Hamburg · Spitalerstraße 9 Café Brandt KG
bis30.06.2028·7.920 € Index:01.01.2027
3 Dokumente
München · Kaufingerstraße 4 Optik Seidel AG
bis31.03.2030·22.300 € Index:in 64 Tagen
4 Dokumente
Köln · Schildergasse 61 Drogerie Weiss GmbH
bis31.12.2029·15.180 € Index:01.07.2027
2 Dokumente
Leipzig · Grimmaische Straße 20 Buchhandlung Arndt
bis30.09.2027·6.840 € Index:—
5 Dokumente
Berlin · Friedrichstraße 112Portfolio Einzelhandel · 248 Mietverhältnisse
Mieter Modehaus Lind GmbH
Laufzeit bis 31.12.2026
Nettokaltmiete 18.450 €
Indexstichtag in 21 Tagen
Beispieldaten. Echte Verarbeitung: Nebenkostenabrechnung in rund 45 Sekunden.
Im Einsatz in DACH, z. B. bei GARBE Industrial Real Estate

Die meisten unserer Kunden bleiben lieber ungenannt.

98 % Genauigkeit, lernt mit jeder Korrektur
3 Tage statt 10 Wochen Portfolio-Onboarding
45 s pro Nebenkostenabrechnung
Ausgezeichnet & vernetzt
Das Problem

Die Wahrheit steht in Nachtrag 7.

Mietvertrag, Nachträge, Kündigungen, Nebenkostenabrechnungen, Rechnungen, Excel-Listen und E-Mails: Der gültige Stand eines Mietverhältnisses ist über Dutzende Dokumente verteilt. Wer entscheidet, entscheidet oft auf einem veralteten Stand. Und ein Fehler aus dem ersten Jahr läuft über die ganze Mietdauer mit.

84 % der geprüften gewerblichen Nebenkostenabrechnungen enthalten Fehler. Quelle: Mineko, Auswertung 2026
14 Jahre wirkt ein Fehler aus dem ersten Jahr eines 15-jährigen Mietvertrags nach. Quelle: CCIM Institute

Operations Intelligence heißt: Der gültige Stand ist da, bevor jemand danach sucht.

Vertragshistorie · Friedrichstraße 112 8 Dokumente · 2014 bis heute
Mietvertrag · 2014Laufzeit bis 31.12.2024 · 1.360 m²
Nachtrag 1 · 2016Fläche +120 m²
Nachträge 2 bis 5 · 2017 bis 20224 Dokumente, u. a. Teilkündigung Lager
Nachtrag 6 · 2024Laufzeit bis 31.12.2031
Nachtrag 7 · 2025Miete ab 01.01.2026: 19.200 €
Gültiger Stand heute
Laufzeit bis 31.12.2031Nachtrag 6 · § 2
Nettokaltmiete 19.200 €Nachtrag 7 · § 1
Mietfläche 1.480 m²Nachtrag 1 · § 3
So funktioniert's

Drei Schichten. Ein gültiger Stand. Jeder nächste Schritt.

01 · Chaos rein

Integration & Dokumente

Dokumente kommen, wie sie kommen: aus DMS, Postfach, Datenraum, Upload oder per API. clearlea.se ordnet jedes Dokument einer von rund 250 Kategorien zu und liest die Informationen, die Sie brauchen. Welche das sind, bestimmen Sie.

02 · Klarheit raus

Asset-Daten mit Historie

Für jeden Datenpunkt der gültige Stand über Vertrag, Nachträge und Kündigungen hinweg, mit Historie und Quelle bis zur Klausel. 98 % Genauigkeit. Der QS-Index zeigt die Qualität jedes neuen Werts, und das System lernt aus jeder Korrektur.

03 · Nächster Schritt inklusive

Cockpit & Workflows

Das Cockpit zeigt, was als Nächstes Aufmerksamkeit braucht. Workflows erledigen die Routine: Schritt für Schritt, mit benannter Verantwortung und Freigabe, wo es zählt.

Die Plattform im Detail
Für wen

Gebaut für alle, die mit Mietverträgen arbeiten.

Bestandshalter & Asset ManagementEin Stand für jedes Objekt. Mit Beleg.Portfolio-Transparenz, Due Diligence und Reporting, ohne Excel-Archäologie. Mehr erfahren → Property & Facility ManagementNeues Mandat? In Tagen arbeitsfähig.Keine verpassten Mietanpassungen, weniger Widersprüche bei der Nebenkostenabrechnung. Mehr erfahren → Filialisten & UnternehmenJede Nebenkosten­abrechnung geprüft. Jede Frist im Blick.Ein zentraler Überblick über alle Standorte, auch über Ländergrenzen hinweg. Mehr erfahren → KI- & IT-TeamsBehalten Sie Ihre KI-Strategie.Eine Quelle, der Ihre Agenten trauen können. Mit zentraler Kontrolle statt Wildwuchs. Mehr erfahren →
Kontrollierte Automatisierung

Keine Agenten, die man losschickt und hofft.

Workflows zerlegen einen Prozess in klare Schritte. KI arbeitet in den Schritten, ein benannter Mensch verantwortet jeden davon und gibt frei, wo es zählt. Jeder Schritt hat einen Verantwortlichen, eine Frist und einen Eskalationsweg. So laufen Prozesse quer durch Abteilungen, sogar über Unternehmensgrenzen hinweg, und bleiben prüfbar für Revision und Compliance.

Workflow-Bibliothek
Nachtrag einpflegenStartet, sobald ein Nachtrag erkannt wird
Typischer Ablauf
BeteiligtVertragsmanagementAsset ManagementBuchhaltung
  1. Auslöser Nachtrag eingegangen SYSystem · Posteingang
  2. KI-Schritt Lesen, Änderungen mit QS-Index KIKI
  3. Entscheidung QS über Schwelle? MWNein: M. Weber · Vertragsmanagement Frist 2 Tage an Teamleitung
  4. Freigabe Mietänderung freigeben JBJ. Brandt · Asset Management Frist 3 Tage an Leitung Asset Management
  5. Aktion Vertragshistorie aktualisieren SYSystem · Beleg gespeichert
  6. Übergabe Sollstellung an Buchhaltung SYSystem · per API
Der gültige Stand ist aktuell, bevor jemand danach sucht. Drei Teams, ein Ablauf.
KI-SchrittEntscheidungSystem oder MenschFristEskalation

9 eingebaute Garantien für jede Automatisierung

Fest im Code, nicht im Prompt. Deshalb können auch Agenten unter strenger Kontrolle arbeiten.
  • Keine Änderung ohne Freigabe
  • Keine Aktion doppelt
  • Keine Entscheidung auf veralteten Daten
  • Abgeschlossene Vorgänge bleiben unverändert
  • Lückenloser Audit-Trail: wer, wann, warum
  • Strikte Mandantentrennung, minimale Rechte
  • DSGVO-Löschung ohne Verlust des Prüfpfads
  • Kein fehlerhafter Workflow geht live
  • KI überstimmt nie die Regeln
Warum Schritte statt langer KettenBei 95 % Genauigkeit pro Schritt eines KI-Agenten bleiben nach zehn Schritten rund 60 % Gesamtqualität. Deshalb hat bei clearlea.se jeder Schritt ein eigenes Prüffeld.
95 1
90 2
86 3
81 4
77 5
74 6
70 7
66 8
63 9
60 10
Schritte in Folge, Gesamtqualität in %. KI-Agenten lösen 58 % der Einzelschritt-Aufgaben, aber nur 35 % mehrstufiger Abläufe. Quellen: Lusser'sches Gesetz; Salesforce AI Research, CRMArena-Pro (2025)
Für Teams mit KI-Strategie

Die Antwort steht schon da, bevor Sie fragen.

Ein KI-Agent liest, was man ihm gibt, und rät beim Rest. clearlea.se hält den gültigen Stand mit Historie und Beleg bereit. Ihre eigene KI fragt ihn per MCP ab: eine Abfrage statt ganzer Dokumente.

Allgemeiner KI-AgentCPGPTCL5 Dateien hochgeladen
Bis wann läuft der Mietvertrag Friedrichstraße 112?
Beispielrechnungwartet
Ihre KI mit clearlea.se Funktioniert mitCPGPTCL
Bis wann läuft der Mietvertrag Friedrichstraße 112?
Beispielrechnungwartet
Links wie rechts dasselbe Modell. Der Unterschied ist der Zugang zu geprüften Daten.
Kein Hochladen, kein Prompt-EngineeringDie Antwort liegt geprüft in der Tabelle. Ihre KI fragt nur noch ab.
Spart Zeit und TokensEine Abfrage statt ganzer Dokumente im Kontextfenster.
Zentrale Kontrolle statt WildwuchsRechte, Protokoll und Freigaben für jede KI im Haus, an einer Stelle.
Spezialisierte, eingekaufte KI-Lösungen sind rund doppelt so oft erfolgreich wie Eigenentwicklungen (67 % zu 33 %). Quelle: MIT Project NANDA, The GenAI Divide (2025) Für KI- & IT-Teams
Aus der Praxis

Jede Geschichte ist ein Workflow.

So sehen Sie nicht nur das Ergebnis, sondern auch, was bei Ihnen laufen würde.

Aus der Praxis

Lease-Management-Dienstleister

Portfolio-Onboarding für vier Filialnetze mit jeweils mehreren hundert Standorten
  1. Datenraum übernommen
  2. Dokumente klassifiziertKI
  3. Verträge und Nachträge erfasstKI
  4. Qualität geprüft und freigegeben
  5. Fristen und Nebenkostenprüfung als Service für die Kunden
3 Tagestatt 10 Wochen
Aus der Praxis

GARBE Industrial Real Estate

Rechnungseingang als Workflow, bis ins Data Warehouse
  1. Rechnung eingegangen
  2. Klassifiziert und Mietverhältnis zugeordnetKI
  3. Kostenarten nach DIN klassifiziertKI
  4. Fachlich freigegeben
  5. Export ins Data Warehouse
10 spro Rechnung
Souveränität & Sicherheit

Ihre Daten, Ihre Regeln. Auf Wunsch in Ihrer Infrastruktur.

Für Einkauf, IT-Sicherheit und Datenschutz: die wichtigsten Antworten, bevor Sie fragen.

  1. Managed CloudEigene Instanz pro Kunde, gehostet in Deutschland in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren. Auf Wunsch ganz ohne US-Anbieter, auch bei der KI.
  2. Private CloudIn Ihrer Cloud-Umgebung, betrieben von Ihrer IT. Dokumentiert und unternehmensreif.
  3. On-PremiseAuf Ihren eigenen Servern, mit Ihren Sicherheitsrichtlinien.
  4. Air-gappedVollständig isoliert betreibbar, ohne Verbindung nach außen.
Gehen unsere Daten in die USA oder nach China?
Nein. Daten und KI-Verarbeitung bleiben in Deutschland oder in Ihrer eigenen Umgebung. Auf Wunsch auch ganz ohne US-Anbieter.
Trainieren Sie Ihre KI mit unseren Daten?
Nein. Weder wir noch ein Modellanbieter nutzen Ihre Daten für Training.
Wie gut sind die Daten?
98 % Genauigkeit, ein QS-Index für jeden neuen Wert und eine Quelle bis zur Klausel. Unsichere Werte werden markiert, nicht überschrieben.
Was ist mit ISO 27001 und DSGVO?
Betrieb in ISO-27001-zertifizierten Rechenzentren, eigene Zertifizierung in Vorbereitung. AVV nach Art. 28 DSGVO, TOMs auf Anfrage.
Zum Trust Center: Dokumente, Garantien, KI-Grundsätze
Integrationen

Passt zwischen Ihre Systeme. Ersetzt keins.

Ihre QuellenDMS · Postfach · Datenraum · Upload · Datenimport
clearlea.seDaten mit Historie · Cockpit · Workflows
Ihre SystemeERP · CREM · Buchhaltung · Data Warehouse · Excel · Ihre KI per MCP

Die Anbindung läuft über API, Standardformate und E-Mail, in beide Richtungen. Fehlt Ihr System, binden wir es gemeinsam an. Kein Vendor-Lock-in: Ihre Daten lassen sich jederzeit exportieren.

Kein DMS? Dann ist clearlea.se Ihr Dokumentenarchiv, mit jedem Dokument am richtigen Objekt.

Zum Beispiel angebunden an
SharePointd.velopELODocuWareSAP RE-FXiX-HausYardiPlanoncom.TRADENETDATEVExcelIhr System
Die Namen sind Beispiele, keine Partnerschaften.
Mitgründer und CEO von clearlea.se
Nächster Schritt

30 Minuten. Ihr erster Workflow.

Sie sprechen direkt mit unserem Mitgründer und CEO. Gemeinsam finden wir den Prozess mit dem größten Hebel in Ihrem Portfolio und skizzieren den ersten Workflow für Ihr Team. Gern auch zum sicheren Einsatz von KI in Ihrem Haus.

Ab 9,49 € pro Standort und Monat, Mengenrabatt möglich. Beliebig viele Nutzer, KI-Nutzung inklusive.